Comisiones de trabajo
Se han creado 3 Comisiones de Trabajo en las que se distribuyen las diferentes Áreas que van recogidas en el Plan de Acción. El reparto de las diferentes áreas se ha hecho de esta forma:
COMISIÓN DE TRABAJO 1
Área 1. Energía y Recursos
Área 5. Urbanismo y Planificación (excepto Zonas Verdes)
Área 6: Movilidad y Transportes
Área 7: Equipamientos y Servicios
COMISIÓN DE TRABAJO 2
Área 2. Naturaleza y Biodiversidad
Área 3. Contaminación
Área 4. Residuos
Parte del Área 5: Zonas Verdes
COMISIÓN DE TRABAJO 3
Área 8. Información, Sensibilización y Participación Ciudadana
Área 9. Gestión Municipal Sostenible
Funciones del Foro
La ASAMBLEA del Foro de Sostenibilidad tiene las siguientes funciones:
- Participar en el seguimiento del proceso, para lo cual será informada periódicamente por las Comisiones de Trabajo a través del Comité de Coordinación. Desde la Asamblea se deberán fijar tiempos, asignar presupuestos, establecer responsabilidades de actuación, evaluar la marcha de las acciones...
- Colaborar en la recogida de información y datos.
- Realizar propuestas concretas que puedan incorporarse a la Agenda 21.
- Analizar, proponer, debatir y decidir soluciones sobre las cuestiones que se deriven de la puesta en práctica de la Agenda 21.
- Colaborar en la organización del proceso de participación ciudadana.
- Colaborar con la difusión del proyecto.
- Decidir la convocatoria de las reuniones del Foro y aprobar el orden del día.
Las COMISIONES DE TRABAJO realizan los siguientes cometidos:
- Estudiar cada área específica del Plan de Acción, analizando, proponiendo, debatiendo y decidiendo propuestas y soluciones sobre cuestiones prácticas relacionadas con dicha área.
- Supervisar las tareas de realización de la Agenda 21 correspondientes a esa área concreta.
- Elaborar documentos de trabajo, informes, memorias y exposición de dicha información al Foro.
- Cada una de las Comisiones de Trabajo será coordinada por dos Delegados que a su vez serán miembros del Comité de Coordinación.
El COMITÉ DE COORDINACIÓN realiza las siguientes tareas:
- Mantener al día los sistemas de información del Foro, coordinando la comunicación interna y externa.
- Coordinar las Comisiones de Trabajo y resolver problemas de interés común.
- Promover la ejecución de las actividades más prioritarias de la Agenda 21 y de las decisiones tomadas en el Foro, así como el seguimiento de la ejecución de dichas actividades.
- Redacción de informes y memorias.
- Mantener vínculos con otros Foros y representar al Foro en actos y reuniones públicas.
- Proponer al Foro la convocatoria de reuniones y presentarle el orden del día, incluyendo las propuestas elevadas desde las Comisiones de Trabajo.
- Dentro del Comité habrá tres figuras específicas, la del Presidente, Vicepresidente y la del Secretario, que redactará las actas de las reuniones del Foro. Además, el Comité estará también compuesta por dos Delegados de cada una de las Comisiones de Trabajo, por tres responsables del Ayuntamiento y por un miembro más del Foro. El número total de miembros de dicho órgano será de 13 personas. Por último, cabe destacar la importancia del papel desempeñado por el Secretario, que deberá ser una persona del Ayuntamiento que sirva de conexión entre el Foro y el Ayuntamiento, además de estar al tanto del desarrollo de la Agenda 21 de Pinto para así poder atender las cuestiones que a diario surjan en torno a ella. Por ejemplo, redactar las Actas, dar información, atender la comunicación y los contactos con otras Plataformas, Redes o municipios relacionados con la Agenda 21, llevar la contabilidad del presupuesto, gestionar el "Centro de Documentación del Foro de Sostenibilidad"...
Periodicidad de las reuniones
La periodicidad de las reuniones de los órganos de la Agenda 21 de Pinto son:
Foro ó Asamblea: dos veces al año como mínimo.
Comisiones de Trabajo: una vez al mes como mínimo.
Comité de Coordinación: una vez cada dos meses como mínimo.
